На конференцию было избрано 114 делегатов от структурных подразделений.
В рамках конференции были избраны – председатель конференции работников и обучающихся – Мельничук Ирина Альбертовна, а также секретарь конференции – Лукьянова Людмила Владимировна.
Ирина Альбертовна огласила повестку дня, регламент работы конференции.
Первый вопрос повестки дня – выборы членов Ученого совета. Для этого были избраны рабочие органы: мандатная и счётная комиссии. От комиссии по подготовке проведения конференции было предложение избрать мандатную комиссию в количестве 7 человек.
В состав мандатной комиссии вошли:
– Демчук Анна Сергеевна
– Варенцова Елена Юрьевна
– Джикович Владимир Велийкович
– Костюков Иван Игоревич
– Григорьев Глеб Владимирович
– Заливацкая Анна Сергеевна
– Зубарева Елена Викторовна
Также комиссия по подготовке проведения конференции выдвинула предложение избрать счетную комиссию в количестве 7 человек, в состав которой вошли:
– Кузнецов Евгений Николаевич
– Романовская Ольга Валентиновна
– Мещеряков Сергей Анатольевич
– Смертин Виктор Николаевич
– Тарабан Мария Всеволодовна
– Нестерова Евгения Владимировна
– Слюсаремко Кира Владимировна
После утверждения состава комиссий, а также дополнительных пояснений о проведении голосования, сотрудники удалились для заполнения документов. По истечении времени ящик с бюллетенями был отправлен на подсчёт голосов.
Вторым вопросом повестки значилось заключении коллективного договора. С докладом выступила Алина Анатольевна Дьяченко – председатель первичной профсоюзной организации сотрудников и обучающихся СПбГЛТУ. Алина Анатольевна дала пояснения по каждому пункту договора, предоставив возможность задать вопросы на интересующие темы.
Итогом конференции стало избрание членов Ученого совета СПбГЛТУ, и с учетом некоторых уточнений утверждение проекта коллективного договора.